2012年12月19日至20日,長泰公司進行了為期兩天的流程稽查,稽查以2012年10月29日頒布實施的《長沙長泰機械股份有限公司流程說明書匯編》為依據,稽查范圍為長泰公司所有部門。流程稽查小組按照計劃安排對各部門的流程進行了稽查,稽查方式主要以隨機詢問為主,通過詢問部門成員具體案例的實施步驟,核對流程中出現(xiàn)的表單來判定此部門是否按流程做事,流程稽查小組于20日16時30分完成了全部稽查內容,并撰寫了流程稽查報告。
12月21日上午8時20分,公司高層領導、各部門主管以上干部及流程稽查組成員召開總結會議,由各稽查組副組長總結了各部門流程稽查過程中出現(xiàn)的問題及改進建議。企業(yè)管理部總結了公司流程的整體實施情況,建議各部門要做到“五到位”:思想認識到位,動員組織到位,問題查找到位,基層落實到位,邊查邊改到位。
總經理簡澤豐和副總經理姜賢良對本次流程稽查會議工作做了總結,肯定了流程稽查組所做的工作,強調了流程稽查的意義,并要求各部門領導重視流程、員工遵守流程,切實發(fā)揮流程管理的作用,提高企業(yè)效益,同時指出公司也將不余遺力的在各個方面貫徹落實集團開展的管理提升活動,不斷使長泰公司的管理提升活動取得實實在在的效果。